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五辰动态|《疫情常态化防控下 律师事务所突破之道》— 邢冬梅律师发言

来源:五辰律所 作者:五辰律师 点击:

谢谢彦馨给我这样的盛赞。祝五辰和你们那些温柔、美丽、坚定、充满韧性的这些女合伙人们,我注意到了咱们的宣传片里,除了女合伙人就是女律师,纯女性的这样的团队,祝你们越来越好,从优秀走向卓越。看你们刚才的宣传片,我觉得我们非常惭愧,你们做了很多的工作,不管是高屋建瓴的、顶层设计的、还是深入基层的,服务社会的,充分的体现了我们律师作为社会主义的法律工作者,我们在所处这样的时代,这样的时期以及你们对于结合优秀中华传统文化以及现代的中国法制建设等等,包括在国外也有一些影响。那么你们做的真的很好,比我们原来预期的还要好。不惭愧的说我是看着你们成长的,不管是你们的律所,还是咱们的很多团队中的成员,衷心的祝福你们。

回归到我们今天的研讨会内容上来。我另起一个思路跟大家分享一下我的思考。这个思考来源于5月的假期刚刚结束的那两天,恢复上班的那两天,5号和6号,我连着做了两天我们的实习律师面试考核。大家都知道那两天朝阳的律师已经居家了,我以此为由头,理所当然的,理直气壮的坐在我办公室的电脑后面,面对着摄像头一天40个,两天80个人,因为我面前有80份的面试材料,我不可能带回家,事先也没有任何准备的情况下,所以我坐了两天,我一点都不客气,不怕其他各区的律师们说我,我当时心里很焦虑,为什么?只有我们朝阳区的律师们居家了,其他的律所的同仁们还都踏踏实实的、安安全全的,在我看来呢,真是幸福的在自己的办公室里面办公的。你们可以想象出我的焦虑吗?我不是说我怕这一两天我就落后了,而是我满脑子充斥着,如果这样下去怎么办?因为可能眼见着它不是一两天的时间,所以这几日从7号8号到现在,今天是12号,我做了一些思考,跟我们的管理层做了一些交流,跟我们的团队做了一些布置,我就把我们做的事情跟大家汇报一下,我不知道我们这样的做法是不是具有普遍性,但是我期待我的这些思考,我们的律所的这些实践,给大家一些在这样的特殊时期能够有一定的参考价值,这都已经足够了。

我想汇报的是4个层面,什么叫管理合伙人?我们要做好管理,但是在这个阶段我们要做好哪些方面的管理,我把它分为平台管理、团队管理、项目管理、客户管理四个维度。

首先,平台管理不用说了,在座能够参与分享的都是一个律所、一个机构、一个平台的带头人。那么在这个时候,我们在平台层面,从总的这个顶层的程度,顶层设计的程度,我们要做什么想什么,这些天我们一直在开一些会。两条线,系统建设,我们有系统建设专门的服务商,我们每年都有采购清单,每年都有服务内容。那么这两天我们在趁机一直在磨合,集中打造和磨合,从各个维度对我们现有的管理系统、文档系统进行转型和升级。从需求的角度跟我们的服务商进行紧锣密鼓的磨合,来决定今年我们的系统在哪个方面能够做好应对一段时间线上办公这样的事项准备,这是一个角度。

还有一个角度是人力资源。大家都知道我们这样的情况下,我们的人力资源管理是一个蛮挑战的事情,怎么才能让大家在线上和线下有同样的自觉度、内驱力和这个约束力。对于小朋友们真不是一件容易的事情,别说他们,我觉得我做了一个将近三十年的律师,我自己身上背着多重的压力,这对我来说我的自律性都对我是一个很大的挑战。早上我是不是不像以往那样7:00就爬起来了,我是不是可以在床上看疫情防控信息赖到8:00?可以的,但是一天这样,两天这样,三天我就受不了了,因为我会影响到我自己的节奏,会打乱这个节奏,然后我会影响到我自己今天的情绪管理,我会影响到我的效率,我会影响到很多东西,所以必须我逼着自己回去。但是以我作为例子,那可想而知其他人会是怎么样,所以我们一定要做好人力资源在这方面,对绩效、对各方面的管理的设想也好,制度的安排也好,所以我们在紧锣密鼓的跟我们的人力资源总监开会,也跟我们的外部咨询机构开会,看在这样的情况下什么是能够最充分的调动我们团队成员们的内驱力,又能够充分发挥他们的自律性的这样一个约束激励的方式。这是我做的平台管理的一些探索。

第二个角度团队管理。刚才我们的清友会长和丽霞姐都说到了,这个时候律师可以练自己说和写的基本功了。一方面是我们资深律师要好好看看、认认真真、逐字逐句看看我们Junior年轻的律师以及实习律师、律师助理们的文件了。另一方面“说”呢,我不能经常去开会了怎么办?那好我们组织线上会,我们用线上会来替代线下的这种客户的见面,我们让大家在线上充分的发言,我们有部门的例会,我们有团队的例会,我们有项目的启动会,我们有项目的周期汇报会等等。小朋友们跟我说的非常好,邢律师我需要仪式感,您早晨9:30,10:00安排

好了,因为有前面的珠玉在前,我也知道后面还有很多我们业内的大咖,我们的资深律师要来做这样的分享,我就不过多的占用大家的时间了。最后一句话,这样的日子一定会过去的,我们一定会迎来那个能够在一起再次握手言欢,把酒言欢的时候,希望那一天早日到来。祝愿我的每一位同仁们,祝愿我们朝阳和我们北京市的律师行业,能够真正的像刚才这个曾海会长说到的那样,能够像2020年的时候那样,在疫情之后有一个蓬勃的爆发,让我们把失去的时间全都夺回来,我们把失去的这些成长的空间全都补回来,祝福大家,谢谢大家。

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